Voor bedrijven met terugkerend handwerk
Minder handwerk. Meer grip op uw proces.
Wij verbinden uw systemen, automatiseren terugkerende stappen en zetten AI in waar dat helpt. Daize Flow houdt het proces bij elkaar. Uw mensen beslissen waar dat nodig is. Wij bouwen en beheren het.
20 jaar ervaring met administraties, ERP’s en bedrijfsprocessen. Uw bestaande systemen blijven staan.
Herkent u dit?
Het werk ertussen kost u tijd
Uw systemen doen hun werk. Toch moet iemand gegevens overnemen, opvolgen en uitzoeken wat er is blijven liggen. Daar beginnen wij.
- 01Aanvragen komen binnen via mail, telefoon, WhatsApp en een formulier, en iemand houdt dat met de hand bij
- 02Dezelfde gegevens worden van het ene systeem in het andere overgetypt
- 03Niemand kan in één oogopslag zien waar een aanvraag, order of ticket nu staat
We beginnen met één proces. Niet met het vervangen van uw hele bedrijfssoftware.
Daize Flow
Eén proces. Mensen, systemen en AI werken samen.
Daize Flow is altijd de basis van het proces dat we voor u inrichten. Het houdt de voortgang, goedkeuringen en uitzonderingen bij elkaar. Een koppeling verplaatst gegevens, AI helpt met inhoud en uw medewerkers nemen beslissingen. Uw ERP en andere vakpakketten blijven staan.
- 1Aanvraag binnenKoppeling: de aanvraag komt vanuit mail of een formulier in Flow.
- 2Gegevens aanvullenAI, waar nodig: informatie uitlezen en ontbrekende gegevens signaleren.
- 3Controleren en offrerenMens: inhoud, prijs en uitzonderingen beoordelen vóór verzending.
- 4OpvolgingVaste regel: na de afgesproken termijn een herinnering of taak aanmaken.
In de praktijk
470
abonnementen
lopen nu automatisch door één workflow, van aanmelding tot herhaalbetaling
Kaasabonnementen en bestellingen liepen via losse koppelstukken
De Fryske
Abonnementen, herhaalbetalingen, kortingscodes en klantsaldo’s zaten verspreid over losse plug-ins op de webshop. Nu loopt het via één workflow, van aanmelding tot herhaalbetaling.
Zo werkt het
Eerst begrijpen. Dan bouwen. Blijven beheren.
Voor de bouw spreken we de omvang, prijs en planning af. U beslist na de analyse of u doorgaat.
- 1Blueprint SprintWij analyseren uw proces, toetsen de haalbaarheid en controleren uw data en koppelingen. Eén tot twee weken.
- 2BouwenEén werkende flow, met koppelingen en AI-stappen waar nodig. We testen met uw mensen en leren hen ermee werken. De planning hangt af van de omvang.
- 3BeherenTechnisch beheer houdt het proces draaiend. Voor AI spreken we apart het benodigde toezicht af. Elke maand krijgt u inzicht in gebruik en afwijkingen.
Waarom Daize
Proceskennis, ook na de oplevering
Wij kennen het proces, niet alleen het systeem
Twintig jaar in administraties, ERP’s en bedrijfsprocessen van het MKB. Dat bepaalt welk proces het eerst aan de beurt is en welke controles nodig zijn.
Wij blijven kijken
Een agent die stukgaat, merkt u. Een agent die honderd keer beleefd het verkeerde antwoord geeft, niet. Daar zit ons werk: elke agent gaat met beheer de deur uit.
Ook zonder Flow
Wilt u eerst dat uw mensen zelf meer met AI kunnen?
AI-fundament in één dagdeel: €1.950 per groep. Of beide modules op één dag voor €3.950. Op uw locatie, met maximaal acht deelnemers. Bedragen exclusief btw.
Over Daize
“Elk bedrijfsproces is een workflow, of u het nu zo noemt of niet. De vraag is of u hem ziet.”
Johan Boerema - Daize bouwt Daize Flow en de AI-agents die erin werken voor het MKB, en houdt het daarna draaiend. Twintig jaar ervaring met administraties, ERP’s en bedrijfsprocessen bepaalt welk proces het eerst aan de beurt is en hoe het wordt ingericht.
Begin met één proces
In een half uur bespreken we welk werk steeds terugkomt en of Daize daarbij past. Daarna weet u wat een logische volgende stap is.